Kodėl pigiausia prieiga ne visada yra mažiausia kaina
Prieiga prie remonto duomenų turėtų būti vertinama pagal dirbtuvių laiką, o ne tik pagal prenumeratos kainą. Pigi trumpalaikė parinktis gali tapti brangi, jei technikas praranda valandas ieškodamas elektros schemų, priežiūros procedūrų ar komponentų vietų. Tuo pat metu metinė prenumerata nėra automatiškai geriausias pasirinkimas, jei dirbtuvės ją naudoja retai.
Teisingas sprendimas priklauso nuo to, kaip dažnai remonto duomenys naudojami apmokamame darbe. Šiame vadove paaiškinama, kaip mažos dirbtuvės, mobilieji diagnostikai ir automobilių parkų paslaugų teikėjai gali pasirinkti mėnesinę arba metinę prieigą prie remonto duomenų.
Toliau pateikti pavyzdžiai taikomi įprastoms remonto duomenų darbo eigoms, tokioms kaip WorkShopData Cars, WorkShopData Cars and Truck ir su automobilių parkais susijusioms prenumeratoms, tokioms kaip Solera Automotive Commercial Fleet Subscription.
Pagrindinis skaičiavimas: kaina už naudingą darbą
Praktiškiausia formulė yra paprasta:
Kaina už naudingą darbą = prenumeratos kaina ÷ apmokamų darbų, kuriuose duomenys faktiškai naudojami, skaičius.
Nedalykite prenumeratos kainos iš kiekvienos transporto priemonės, kuri įvažiuoja į dirbtuves. Skaičiuokite tik tuos darbus, kuriuose techniniai duomenys, remonto procedūros, elektros schemos, techninės priežiūros grafikai, komponentų vietos ar automobilių parko ataskaitos padeda technikui atlikti darbą.
Pavyzdžiui, jei dirbtuvės remonto duomenis naudoja dešimtyje apmokamų darbų per mėnesį, praktinė kaina už darbą labai skiriasi nuo dirbtuvių, kurios tą pačią prenumeratą atidaro tik vieną kartą.
Kas laikoma naudingu remonto duomenų darbu?
Naudingas darbas – tai bet koks darbas, kai prieiga prie techninės informacijos taupo laiką, mažina riziką arba padeda dirbtuvėms priimti geresnį sprendimą.
Pavyzdžiai apima:
- elektros schemos patikrinimą prieš testuojant grandinę;
- jungties kontaktų išdėstymo (pinout) radimą;
- techninės priežiūros intervalų informacijos patvirtinimą;
- priveržimo momentų specifikacijų patikrinimą;
- komponento vietos radimą;
- skysčio tipo ar talpos patvirtinimą;
- remonto procedūros peržiūrą prieš išardymą;
- diagnostikos eigos patikrinimą pagal gedimo kodą;
- automobilių parko priežiūros planavimą pagal ridos ir serviso duomenis.
Tai yra darbai, kurie turėtų būti įtraukti į sąnaudų skaičiavimą.
1 scenarijus: vienas sudėtingas diagnostikos darbas
Mėnesinė prenumerata dažnai yra teisingas pasirinkimas, kai dirbtuvėms reikia duomenų vienam skubiam ar neįprastam darbui. Taip gali nutikti, kai klientas atveža nepažįstamą transporto priemonę, elektros gedimui pašalinti reikalinga laidų schema arba technikui reikia techninės priežiūros informacijos apie modelį, kuris dirbtuvėse paprastai neremontuojamas.
Mėnesinė prieiga puikiai tinka, kai:
- darbas yra trumpalaikis;
- transporto priemonės tipas nėra įprasto darbo dalis;
- dirbtuvės pirmiausia nori išbandyti platformą;
- klientui reikia vieno remonto, o ne nuolatinės priežiūros;
- technikui reikalinga tik laikina prieiga prie schemų ar procedūrų.
Svarbus momentas yra laikas. Mėnesinė prieiga turėtų būti užsakyta prieš tai, kai darbas sugaišina kelias valandas, o ne po to, kai technikas jau išbandė visus įmanomus kelius.
2 scenarijus: nepriklausomos dirbtuvės su viena darbo vieta
Dirbtuvės su viena darbo vieta privalo atidžiai saugoti keltuvo laiką. Jei automobilis lieka ant keltuvo, kol technikas ieško informacijos, dirbtuvės praranda pinigus. Esant tokiai situacijai, metinė prieiga gali būti pateisinama net ir esant vidutiniam naudojimui.
Metinė prieiga tampa patrauklesnė, kai dirbtuvės kiekvieną savaitę naudoja remonto duomenis:
- priežiūros procedūroms;
- diagnostinei informacijai;
- elektros schemoms;
- komponentų vietoms;
- techninėms specifikacijoms;
- remonto planavimui;
- sąmatoms klientams sudaryti.
Mažam autoservisui vertė slypi ne tik greitesniame vieno darbo atlikime. Vertė yra nuoseklaus proceso sukūrimas daugeliui darbų ištisus metus.
3 scenarijus: mobilioji diagnostika
Mobilieji diagnostikai susiduria su kitokia problema. Jie dažnai dirba ne dirbtuvėse, o jų laikas vietoje yra ribotas. Jei technikas vizito metu negali pasiekti schemos, kontaktų išdėstymo ar komponento vietos, darbui gali prireikti antro vizito.
Mėnesinės prieigos gali pakakti laikinam projektui. Metinė prieiga yra geresnė, kai mobilioji diagnostika yra nuolatinė paslauga ir technikui dažnai reikia remonto duomenų klientų vizitų metu.
Mobiliajame darbe prieiga prie duomenų užtikrina:
- greitesnį gedimo patvirtinimą;
- geresnį sprendimų priėmimą vietoje;
- mažiau pakartotinių vizitų;
- aiškesnes ataskaitas klientams;
- profesionalesnę diagnostikos darbo eigą.
4 scenarijus: dirbtuvės su įvairių tipų transporto priemonėmis
Dirbtuvės, kurios priima lengvuosius automobilius, furgonus, sunkvežimius ar komercines transporto priemones, turėtų apskaičiuoti prastovos kainą. Komercinių transporto priemonių darbai gali nebūti didžiausi pagal darbų skaičių, tačiau jie gali turėti didesnį operacinį poveikį. Jei sunkvežimis ar mikroautobusas priklauso verslo klientui, prastovos laikas tam klientui gali būti brangus.
Mišriose dirbtuvėse platesnė prieiga, pavyzdžiui, WorkShopData Cars and Truck, gali būti vertingesnė nei tik lengvųjų automobilių prieiga, ypač kai komercinių transporto priemonių remontas yra įprasto savaitinio darbo dalis.
Priimant sprendimą reikėtų atsižvelgti į:
- kaip dažnai atvyksta komercinės transporto priemonės;
- kiek laiko prarandama be duomenų;
- ar dirbtuvės aptarnauja automobilių parkų klientus;
- ar technikams reikalingos sunkvežimių elektros schemos ar procedūros;
- ar komerciniai darbai sukuria didesnes pajamas nei standartiniai lengvųjų automobilių darbai.
5 scenarijus: automobilių parko priežiūra
Parko priežiūros darbas skiriasi nuo vienkartinio remonto. Tos pačios transporto priemonės grįžta vėl ir vėl, o vertė atsiranda iš planavimo, ataskaitų teikimo ir prastovų mažinimo. Mėnesinė prenumerata gali išspręsti vieną skubų darbą, tačiau automobilių parko priežiūrai paprastai naudinga nuolatinė prieiga ir nuoseklūs įrašai.
Automobilių parko operacijoms svarbūs klausimai yra šie:
- Kurioms transporto priemonėms artėja techninė priežiūra?
- Kuriose transporto priemonėse gedimai kartojasi?
- Kurioms transporto priemonėms tenka daugiausia prastovų?
- Kurių transporto priemonių priežiūros išlaidos sparčiai auga?
- Kokius remonto darbus reikėtų suplanuoti dar iki gedimo?
Tokiam darbo procesui peržiūrėkite Solera Automotive Commercial Fleet Subscription kaip automobilių parko priežiūros planavimo ir ataskaitų teikimo dalį.
Mėnesinė prieiga paprastai yra geresnė, kai:
- remonto duomenų reikia vienam konkrečiam darbui;
- transporto priemonės tipas jūsų dirbtuvėse pasitaiko retai;
- norite išbandyti platformą prieš įsigydami ilgesnę prieigą;
- jūsų poreikis yra nereguliarus;
- dar nežinote, ar panašių užsakymų pasitaikys ir ateityje;
- reikalinga trumpalaikė prieiga konkrečiam projektui.
Metinė prieiga paprastai yra geresnė, kai:
- remonto duomenys naudojami kiekvieną savaitę;
- technikai nuolat remiasi elektros schemomis ir procedūromis;
- autoservisas atlieka pasikartojančius diagnostikos darbus;
- automobilių parko ar komerciniams klientams reikalingas nuolatinis aptarnavimas;
- techninė informacija padeda rengti sąmatas ir planuoti darbus;
- išlaidos, tenkančios vienam naudingam darbui, bėgant laikui mažėja.
Sprendimų priėmimo matrica
| Situacija autoservise | Geresnis pasirinkimas | Priežastis |
|---|---|---|
| Vienkartinis neįprastas automobilis | Mėnesinė | Trumpalaikis poreikis kontroliuojant išlaidas |
| Savaitiniai diagnostikos darbai | Metinė | Mažesnė vieno atlikto darbo savikaina ilguoju laikotarpiu |
| Išvažiuojamoji diagnostika kaip pagrindinė paslauga | Metinė | Duomenų nuolat reikia vietoje pas klientą |
| Naujos duomenų platformos testavimas | Mėnesinė | Mažesni įsipareigojimai prieš pradedant ilgalaikį naudojimą |
| Automobilių parko priežiūra | Metinė arba tęstinė prieiga | Pasikartojančioms transporto priemonėms reikalingas nuolatinis planavimas |
Paslėptos išlaidos, kurios yra svarbesnės už prenumeratos kainą
Lyginant mėnesinę ir metinę prieigą, svarbu įvertinti paslėptas išlaidas:
- neapmokėtas diagnostikos laikas;
- užsakytos netinkamos detalės;
- automobilis, be reikalo užimantis keltuvą ar remonto vietą;
- pakartotiniai klientų vizitai dėl neišspręstų problemų;
- techniko laikas, sugaištas ieškant informacijos nepatikimuose šaltiniuose;
- uždelstas remonto sąmatos patvirtinimas;
- kliento nepasitenkinimas dėl lėtai vykstančio remonto.
Prenumerata, padedanti išvengti šių problemų, gali būti pelninga, net jei sąskaitos kaina iš pirmo žvilgsnio atrodo didesnė.
Kaip įvertinti naudojimą po vieno mėnesio
Panaudoję remonto duomenis vieną mėnesį, įvertinkite realų jų poreikį:
- Keliems darbams atlikti prireikė prenumeratos?
- Kokiomis funkcijomis naudojotės dažniausiai: schemomis, procedūromis, techniniais duomenimis ar techninės priežiūros informacija?
- Kiek diagnostikos laiko pavyko sutaupyti?
- Ar dirbtuvėms pavyko išvengti netinkamų detalių užsakymo?
- Ar meistrai platforma naudojosi sklandžiai ir be kliūčių?
- Ar verta tęsti mėnesinę prieigą, ar pereiti prie metinės?
Toks įvertinimas suteikia praktišką atsakymą, paremtą tikra autoserviso patirtimi.
Susijusi prieiga
Lengvųjų automobilių remonto duomenims rinkitės WorkShopData Cars. Universaliems servisams, dirbantiems ir su komerciniu transportu, rekomenduojame WorkShopData Cars and Truck. Automobilių parkų priežiūros planavimui ir ataskaitoms teikti peržiūrėkite Solera Automotive Commercial Fleet Subscription.
DUK
Ar mėnesinės remonto duomenų prieigos pakanka mažam autoservisui?
Jos gali pakakti, kai duomenų reikia pavieniam darbui arba norint išbandyti platformą. Jei remonto duomenys naudojami kas savaitę, metinė prieiga tampa finansiškai naudingesnė.
Kaip sužinoti, ar verta rinktis metinę prieigą?
Suskaičiuokite, keliuose apmokamuose darbuose per mėnesį naudojami šie duomenys. Jei vienam naudingam darbui tenkanti savikaina tampa maža, o technikai duomenimis naudojasi reguliariai, metinę prieigą pagrįsti yra paprasta.
Ką turėtų pasirinkti išvažiuojamosios diagnostikos specialistas – mėnesinę ar metinę prieigą?
Retkarčiais atliekamiems darbams gali pakakti mėnesinės prieigos. Reguliariai atliekamai išvažiuojamajai diagnostikai dažniausiai praktiškesnė metinė prieiga, nes schemų ir techninių duomenų prireikia tiesiogiai pas klientą.
Ar automobilių parko priežiūrai reikalinga nuolatinė prieiga?
Dirbant su automobilių parkais naudingiausia turėti nuolatinę prieigą, nes tos pačios transporto priemonės grįžta reguliariai, o techninės priežiūros planavimas reikalauja nuolatinės istorijos sekimo.
Mėnesinė prieiga labiausiai tinka trumpalaikiams, konkretiems užsakymams. Metinė prieiga geriausiai pasiteisina tada, kai remonto duomenys tampa neatsiejama kasdienio serviso darbo dalimi. Teisingas pasirinkimas yra tas, kuris padeda išvengti gaištamo laiko ir sumažina realią vieno atlikto darbo savikainą.
