Havi vs éves javítási adat-hozzáférés: Költségpéldák egy kis műhely számára

Miért nem mindig a legolcsóbb hozzáférés a legalacsonyabb költség

A javítási adatokhoz való hozzáférést a műhelyidőhöz kell mérni, nem csak az előfizetés árához. Egy olcsó, rövid távú opció drága lehet, ha a technikus órákat veszít a kapcsolási rajzok, szervizeljárások vagy alkatrészhelyek keresésével. Ugyanakkor az éves előfizetés sem automatikusan a legjobb választás, ha a műhely ritkán használja.

A helyes döntés attól függ, hogy milyen gyakran használják a javítási adatokat fizetett munkák során. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan dönthetnek a kis műhelyek, mobil diagnoszták és flottaszolgáltatók a havi és éves javítási adat-hozzáférés között.

Az alábbi példák olyan gyakori javítási adat-munkafolyamatokra vonatkoznak, mint a WorkShopData Személyautók, a WorkShopData Személyautók és Teherautók, valamint a flottához kapcsolódó előfizetések, mint a Solera Automotive Commercial Fleet Előfizetés.

A kulcsszámítás: hasznos munkaegységenkénti költség

A legpraktikusabb képlet egyszerű:

Hasznos munkaegységenkénti költség = előfizetési költség ÷ azon fizetett munkák száma, ahol az adatot ténylegesen használták.

Ne osszuk el az előfizetés költségét a műhelybe behajtott összes járműre. Csak azokat a munkákat számoljuk, ahol a technikai adatok, javítási eljárások, kapcsolási rajzok, szervizütemezések, alkatrészhelyek vagy flottajelentések segítik a technikust a munka elvégzésében.

Például, ha egy műhely egy hónapban tíz fizetős munkánál használ javítási adatokat, a gyakorlati költség munkánként nagyon eltérő attól a műhelytől, amely ugyanazt az előfizetést csak egyszer nyitja meg.

Mit számít hasznos javítási adatokat igénylő munkának?

Hasznos munka az a munka, ahol a technikai információkhoz való hozzáférés időt takarít meg, csökkenti a kockázatot, vagy segíti a műhelyt a jobb döntés meghozatalában.

Példák:

• kapcsolási rajz ellenőrzése az áramkör tesztelése előtt;
• csatlakozó lábkiosztásának megkeresése;
• szervizintervallum-információk megerősítése;
• meghúzási nyomatékok ellenőrzése;
• alkatrészhely megtalálása;
• folyadéktípus vagy -kapacitás megerősítése;
• javítási eljárás áttekintése a szétszerelés előtt;
• diagnosztikai munkafolyamat ellenőrzése egy hibakódhoz;
• flottakarbantartás tervezése kilométer- és szervizadatok alapján.

Ezek azok a munkák, amelyeket be kell számítani a költségszámításba.

1. forgatókönyv: Egy nehéz diagnosztikai munka

A havi előfizetés gyakran a megfelelő választás, ha a műhelynek egy sürgős vagy szokatlan munkához van szüksége adatokra. Ez akkor fordulhat elő, ha az ügyfél ismeretlen járművet hoz, egy elektromos hiba kapcsolási rajzot igényel, vagy a technikusnak olyan modell szervizinformációira van szüksége, amelyet általában nem javítanak a műhelyben.

A havi hozzáférés akkor működik jól, ha:

• a munka rövid távú;
• a járműtípus nem része a rendszeres munkának;
• a műhely először szeretné letesztelni a platformot;
• az ügyfélnek egyetlen javításra van szüksége, nem folyamatos karbantartásra;
• a technikusnak csak ideiglenes hozzáférésre van szüksége diagramokhoz vagy eljárásokhoz.

A lényeg az időzítés. A havi hozzáférést még azelőtt kell megrendelni, hogy a munka több órát felemésztene, nem pedig azután, hogy a technikus már kipróbált minden gyorsítást.

2. forgatókönyv: Egyszeres emelőállásos független műhely

Egy egyszeres emelőállásos műhelynek gondosan kell védenie az emelőállás idejét. Ha egy autó az emelőn áll, amíg a technikus információkat keres, a műhely pénzt veszít. Ebben a helyzetben az éves hozzáférés akkor is indokolt lehet, ha a használat mérsékelt.

Az éves hozzáférés vonzóbbá válik, ha a műhely hetente használ javítási adatokat a következőkhöz:

• szervizeljárások;
• diagnosztikai információk;
• kapcsolási rajzok;
• alkatrészhelyek;
• műszaki adatok;
• javítási tervezés;
• ügyfél árajánlatok.

Egy kis műhely számára az érték nem csupán egyetlen munka gyorsabb elvégzésében rejlik. Az érték az egész év során végzett számos munka következetes folyamatának kialakításában rejlik.

3. forgatókönyv: Mobil diagnosztika

A mobil diagnosztikusok más problémával szembesülnek. Gyakran a műhelytől távol, korlátozott helyszíni idővel dolgoznak. Ha a technikus a látogatás során nem fér hozzá egy kapcsolási rajzhoz, lábkiosztáshoz vagy alkatrész helyéhez, a munka egy második időpontot igényelhet.

A havi hozzáférés elegendő lehet egy ideiglenes projekthez. Az éves hozzáférés jobb választás, ha a mobil diagnosztika rendszeres szolgáltatás, és a technikusnak gyakran van szüksége javítási adatokra az ügyfelek látogatásai során.

Mobil munkához az adathozzáférés támogatja:

• a gyorsabb hibamegerősítést;
• a jobb helyszíni döntéshozatalt;
• a kevesebb visszatérő látogatást;
• az áttekinthetőbb ügyféljelentéseket;
• professzionálisabb diagnosztikai munkafolyamatot.

4. forgatókönyv: Vegyes járműparkkal rendelkező műhely

Egy olyan műhely, amely személyautókat, kisteherautókat, teherautókat vagy haszongépjárműveket kezel, számoljon a késlekedés költségével. A haszongépjárműves munkák lehet, hogy nem a legnagyobb számú munkák, de nagyobb működési hatással lehetnek. Ha egy teherautó vagy kisteherautó üzleti ügyfélhez tartozik, az állásidő drága lehet az ügyfél számára.

Egy vegyes profilú műhelyben a szélesebb hozzáférés, mint például a WorkShopData személyautók és teherautók, értékesebb lehet, mint a csak személyautókra korlátozott hozzáférés, különösen, ha a haszongépjárművek javítása a normál heti munka része.

A döntés során vegye figyelembe:

• milyen gyakran érkeznek haszongépjárművek;
• mennyi idő vész el adatok nélkül;
• támogatja-e a műhely a flottaügyfeleket;
• szükségük van-e a szerelőknek teherautó-kapcsolási rajzokra vagy eljárásokra;
• a haszongépjárműves munkák magasabb bevételt termelnek-e, mint a szokásos személyautós munkák.

5. forgatókönyv: Flottakarbantartás

A flottamunka eltér az egyszeri javítástól. Ugyanazok a járművek újra és újra visszatérnek, és az érték a tervezésből, a jelentéskészítésből és az állásidő csökkentéséből származik. Egy havi előfizetés megoldhat egy sürgős munkát, de a flottakarbantartás általában folyamatos hozzáférést és következetes nyilvántartást igényel.

Flottaműveletek esetén a fontos kérdések:

• Mely járművek esedékesek szervizre?
• Mely járműveknél jelentkeznek ismétlődő hibák?
• Mely járművek okozzák a legtöbb állásidőt?
• Mely járműveknél nő a karbantartási költség?
• Mely javításokat kellene a meghibásodás előtt elvégezni?

Ehhez a munkafolyamathoz nézze meg a Solera Automotive Commercial Fleet előfizetést a flottakarbantartás tervezésének és jelentésének részeként.

A havi hozzáférés általában jobb, ha

• egy adott munkához van szüksége javítási adatokra;
• a járműtípus nem gyakori a műhelyében;
• tesztel egy platformot a hosszabb hozzáférés előtt;
• rendszertelen a kereslet;
• még nem tudja, hogy lesznek-e hasonló munkák;
• rövid távú hozzáférésre van szüksége egy meghatározott projekthez.

Az éves hozzáférés általában jobb, ha

• a javítási adatokat hetente használja;
• a szerelők támaszkodnak a kapcsolási rajzokra és eljárásokra;
• a műhely rendszeres diagnosztikai munkákat végez;
• a flotta- vagy üzleti ügyfelek következetes szolgáltatást igényelnek;
• a műszaki információk segítenek az árajánlatadásban és ütemezésben;
• az egy hasznos munkára jutó költség idővel csökken.

Döntési mátrix

Rejtett költségek, amelyek fontosabbak az előfizetés áránál

A havi és éves hozzáférés összehasonlításakor vegye figyelembe a rejtett költségeket:

• ki nem fizetett diagnosztikai idő;
• rosszul megrendelt alkatrészek;
• jármű, amely blokkol egy munkaállomást;
• ismételt ügyfél látogatás;
• a szerelő által eltöltött idő megbízhatatlan források keresésére;
• késleltetett árajánlat jóváhagyás;
• ügyfél elégedetlenség a lassú javítási előrehaladás miatt.

Egy olyan előfizetés, amely megelőzi ezeket a problémákat, nyereséges lehet, még akkor is, ha a számla ára elsőre magasabbnak tűnik.

Hogyan vizsgáld felül a használatot egy hónap után

Egy hónap javítási adatok használata után vizsgáld felül a tényleges használatot:

• Hány munkához használtad az előfizetést?
• Mely funkciókat használtad a legtöbbet: diagramok, eljárások, műszaki adatok vagy szerviz információk?
• Mennyi diagnosztikai időt spóroltál?
• Elkerülte a műhely a rossz alkatrészeket?
• A szerelők súrlódás nélkül használták a platformot?
• Folytatódjon a hozzáférés havonta, vagy válts évesre?

Ez a felülvizsgálat gyakorlati választ ad a valós műhely viselkedés alapján.

Kapcsolódó hozzáférés

A személyautók javítási adataihoz tekintse meg a WorkShopData személyautók oldalt. A vegyes műhelyek számára, amelyek haszongépjárművekkel is dolgoznak, ajánljuk a WorkShopData személyautók és teherautók oldalt. A flottakezelés tervezéséhez és jelentéskészítéséhez tekintse meg a Solera Automotive Kereskedelmi Flotta Előfizetés oldalt.

GYIK

Elegendő a havi javítási adatokhoz való hozzáférés egy kis műhely számára?

Elegendő lehet, ha a műhely egyetlen munkához igényel adatokat, vagy ki akarja próbálni a platformot. Ha a javítási adatok heti rendszerességgel használatosak, az éves hozzáférés költséghatékonyabb lehet.

Honnan tudhatom, hogy az éves hozzáférés megéri?

Számolja meg, hány fizetős munka során használják az adatokat havonta. Ha az egyes hasznos munkákra jutó költség alacsony, és a szerelők rendszeresen használják az adatokat, az éves hozzáférés könnyebben indokolható.

Egy mobil diagnosztának havi vagy éves hozzáférést érdemes választania?

Alkalmi munkákhoz a havi hozzáférés is elegendő lehet. Rendszeres mobil diagnosztika esetén az éves hozzáférés gyakran praktikusabb, mert a rajzok és műszaki adatok a helyszínen is szükségesek.

A flottakezeléshez folyamatos hozzáférés szükséges?

A flottamunka általában előnyös a folyamatos hozzáférésből, mivel ugyanazok a járművek rendszeresen visszatérnek, és a karbantartástervezés függ a folyamatos nyilvántartásoktól.

A havi hozzáférés a rövid távú, munkaspecifikus igényekhez a legjobb. Az éves hozzáférés akkor a legjobb, ha a javítási adatok a napi műhelymunka részévé válnak. A helyes választás az, amely csökkenti a pazarló időt és mérsékli a hasznos munkánkénti valós költséget.